Qu'est-ce que la Facilitation ?
La Facilitation, c’est rendre simple quelque chose qui était compliqué. Souvent il est nécessaire d’accéder à une facilitation quand la tâche, malgré de nombreux efforts, ne peut pas être finalisée. Sans aide extérieure, la situation se bloque.
Apporter des solutions dans la gestion d'un projet
Chef de projets confirmée, formée à la facilitation en Intelligence Collective, je vous apporte ma double compétence pour fluidifier la gestion de vos projets.
Les outils utilisés en facilitation en Intelligence Collective sont divers et appliqués en fonction du besoin attendu. Ces techniques ne se substituent pas aux techniques traditionnelles de la gestion de projets, elles viennent les compléter afin de
- faire jaillir la créativité commune
- répondre à diverses situations de blocage
- fédérer les équipes.
Chaque atelier de facilitation est taillé sur mesure en fonction des besoins évoqués et de la réponse à apporter : ateliers ponctuels ou suivi pour une mise en place de gouvernance.
Quels outils et pour quoi faire ?
Définir un périmètre basé sur une vision commune – Story Telling
Faire éclore des idées – World Café, Forum Ouvert
Décider collectivement – Prise de décision par consentement (Sociocratie)
Résoudre un conflit, un problème – Parall’axe
Choisir un projet – Election sans candidat (Sociocratie)
Les outils se basent sur des “fondamentaux” de l’Intelligence Collective que sont
- le cercle : il favorise l’égalité de la parole
- le tour de parole : chacun s’exprime à son tour en étant responsable de ses propos
- le pouvoir du silence : instauré en attendant son tour de parole, il permet à chacun de réfléchir à ses mots
- la parole au centre : chacun dépose ce qu’il a à dire
- les avis et les personnes sont dissociés : inspire et pousse la confiance dans l’atelier
- les avis s’additionnent, se multiplient et ne se combattent pas : évite les débats stériles,
- le facilitateur est le gardien des règles : son rôle est d’assurer la prise en compte de la parole de chacun et d’apporter la sécurité à tous lors des ateliers.
Partager les savoirs, faire fonctionner la solidarité
Le Co-développement ou le Pro Action Café sont 2 outils d’Intelligence Collective qui permettent à des pairs, en l’occurence des chefs de projets, de partager des situations compliquées et apporter collectivement des réponses. Le “nous” vient en aide au “Je”.
Lorsque 3 ou 4 chefs de projets mettent leur cerveau à contribution pour aider un(e) autre à améliorer une situation, c’est toute la puissance de l’intelligence collective qui se déclenche.
Ces outils aident à trouver des nouveaux modes d’actions plus efficaces et plus confortables :
- Prendre du recul, sortir des idées qui empêchaient d’avancer ;
- Trouver des réponses créatives et pratiques à des situations concrètes ;
- Apprendre à mieux écouter et questionner,
- Progresser et faire progresser les compétences métier.
Ils valorisent les savoirs et favorisent la solidarité entre des porteurs de projets d’horizons différents.